InvlyE-sąskaita 2026: kam jos jau reikia dabar ir kas laukia iki 2030
Elektroninė sąskaita faktūra nėra PDF el. paštu. Kas yra EN 16931 ir Peppol, kodėl tiekiantiems viešajam sektoriui SABIS jos reikia jau šiandien, ir ką pakeis ES ViDA reforma nuo 2030 m. liepos 1 d.
Daugelis mano, kad e-sąskaita yra PDF, atsiųstas el. paštu. Teisiškai tai netiesa, ir būtent dėl to nemažai įmonių pirmą kartą susiduria su problema tada, kai laimi viešojo pirkimo konkursą ir sąskaita atmetama. Šiame straipsnyje paaiškiname, kas yra tikra e-sąskaita, kam jos reikia jau dabar ir kokį terminą verta pasižymėti kalendoriuje.
Kas yra e-sąskaita pagal ES standartą
Elektroninė sąskaita faktūra yra struktūrizuotas duomenų failas, kurį gaunančios įmonės sistema perskaito automatiškai, be žmogaus. PDF ar nuskenuotas popierius tam netinka, nes juose duomenys yra paveikslėlis arba tekstas, o ne laukai.
Europos standartas vadinasi EN 16931. Jis apibrėžia, kokie laukai privalo būti sąskaitoje ir kaip jie vadinami. Praktikoje failas dažniausiai būna UBL 2.1 formato XML, atitinkantis Peppol BIS Billing 3.0 profilį - tai ES viešojo sektoriaus faktinis standartas.
- PDF el. paštu - ne e-sąskaita. Tai skaitmeninė sąskaitos kopija.
- Nuskenuotas popierius - ne e-sąskaita, net jei atpažintas OCR.
- XML pagal EN 16931 - e-sąskaita. Ją mašina perskaito be klaidų.
- Peppol - tarptautinis tinklas, kuriuo tokie failai keliauja tarp įmonių.
Kam e-sąskaitos reikia jau šiandien
Jei parduodate prekes ar paslaugas viešajam sektoriui - savivaldybei, mokyklai, ligoninei, ministerijai ar bet kuriai perkančiajai organizacijai - e-sąskaita jums privaloma dabar, o ne 2030 metais.
Nuo 2024 m. Lietuvoje veikia SABIS, sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema, pakeitusi anksčiau naudotą E. sąskaitą. Pilnai ji pradėjo veikti nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. Tiekėjai sąskaitas viešajam sektoriui teikia per SABIS, o nuo 2024 m. liepos 1 d. perkančiosios organizacijos privalo turėti galimybę priimti Europos standartą atitinkančius dokumentus per Peppol tinklą.
Praktinė pasekmė paprasta: jei laimėjote viešąjį pirkimą, PDF sąskaitos nebeužtenka. Reikia XML failo pagal EN 16931.
Kas keisis 2030 metais
ES priimta ViDA reforma, kurios pavadinimas reiškia PVM skaitmeniniame amžiuje. Pagal ją nuo 2030 m. liepos 1 d. e-sąskaitos taps privalomos tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES viduje, kartu su skaitmeniniu duomenų teikimu mokesčių administratoriams.
Lietuvoje B2B e-sąskaitos tarp privačių įmonių šiandien dar neprivalomos. Bet kryptis aiški, o kelios kaimyninės šalys jau paskelbė ankstesnius terminus, todėl anksčiau ar vėliau to prireiks ir tiems, kurie su viešuoju sektoriumi nedirba.
Kaip išrašyti e-sąskaitą su Invly
Invly sąskaitą galite atsisiųsti XML formatu pagal EN 16931 ir Peppol BIS Billing 3.0. Failas sugeneruojamas iš tos pačios sąskaitos, kurią jau matote programoje, todėl duomenų vesti antrą kartą nereikia.
Svarbu žinoti ir tai, ko Invly nedaro: mes negeneruojame prieigos prie Peppol tinklo. Failą atsisiunčiate ir įkeliate ten, kur prašo pirkėjas - į SABIS arba pirkėjo portalą. Daugumai smulkių tiekėjų to visiškai pakanka, nes viešojo pirkimo sąskaitų per mėnesį būna vienetai.
Ką daryti dabar
Jei viešajam sektoriui netiekiate, skubėti nereikia, bet verta pasitikrinti vieną dalyką: ar jūsų programa apskritai moka eksportuoti struktūrizuotą sąskaitą. Jei ne, 2030 m. teks keisti įrankį, o tai visada brangiau nei pasirinkti tinkamą iš karto.
Jei tiekiate ar planuojate dalyvauti viešuosiuose pirkimuose, susitvarkykite tris dalykus: registraciją SABIS sistemoje, galimybę eksportuoti EN 16931 XML ir tvarkingus įmonės rekvizitus, nes struktūrizuotoje sąskaitoje trūkstamas PVM kodas ar įmonės kodas iškart lemia atmetimą.
Žingsniai
- 1Pasitikrinkite, ar pirkėjui reikia e-sąskaitosPerkančiosios organizacijos - savivaldybės, mokyklos, ligoninės, ministerijos - priima tik struktūrizuotas sąskaitas. Privatus klientas paprastai dar priima PDF.
- 2Susitvarkykite rekvizitusĮsitikinkite, kad jūsų ir pirkėjo įmonės kodai bei PVM kodai suvesti teisingai. Struktūrizuotoje sąskaitoje trūkstamas laukas lemia automatinį atmetimą.
- 3Išrašykite sąskaitą įprastaiSuveskite klientą, eilutes ir PVM tarifą taip pat, kaip visada. Atskiros e-sąskaitos formos nereikia.
- 4Atsisiųskite XMLSąskaitos lange pasirinkite E-sąskaita (XML). Gausite EN 16931 atitinkantį failą pagal Peppol BIS Billing 3.0 profilį.
- 5Pateikite pirkėjuiĮkelkite failą į SABIS arba ten, kur nurodo pirkėjas. Pirmą kartą verta pasitikrinti failą validatoriumi, kad išvengtumėte atmetimo dėl smulkmenos.
Dažniausi klausimai
Ar PDF sąskaita el. paštu yra e-sąskaita?+
Ne. Pagal ES standartą EN 16931 e-sąskaita yra struktūrizuotas failas, kurį gavėjo sistema perskaito automatiškai, be žmogaus. PDF yra skaitmeninė kopija, o ne e-sąskaita, todėl viešojo sektoriaus pirkėjai jo nepriima.
Kam Lietuvoje e-sąskaita privaloma jau dabar?+
Tiekėjams, kurie parduoda prekes ar paslaugas viešajam sektoriui. Sąskaitos teikiamos per SABIS sistemą, kuri 2024 m. pakeitė E. sąskaitą ir pilnai veikia nuo 2024 m. rugsėjo 1 d. Privačių įmonių tarpusavio sandoriams Lietuvoje e-sąskaita kol kas neprivaloma.
Kas keisis 2030 metais?+
Pagal ES ViDA reformą nuo 2030 m. liepos 1 d. e-sąskaitos taps privalomos tarpvalstybiniams B2B sandoriams ES viduje, kartu su skaitmeniniu duomenų teikimu mokesčių administratoriams.
Ar Invly gali išrašyti e-sąskaitą?+
Taip. Sąskaitą galite atsisiųsti XML formatu pagal EN 16931 ir Peppol BIS Billing 3.0 profilį. Invly nesiunčia failo per Peppol tinklą - jį atsisiunčiate ir įkeliate ten, kur prašo pirkėjas, pavyzdžiui į SABIS.
Kuo skiriasi EN 16931 ir Peppol?+
EN 16931 yra Europos standartas, nurodantis, kokie laukai privalo būti sąskaitoje. Peppol yra tarptautinis tinklas, kuriuo tokie dokumentai keliauja, ir jo Peppol BIS Billing 3.0 profilis yra konkreti EN 16931 įgyvendinimo taisyklė.