Kvitas ar sąskaita faktūra: kada kurio reikia

Klientas sumokėjo, o Jūs svarstote, ką jam išduoti - kvitą ar sąskaitą faktūrą. Šie dokumentai nėra tas pats. Kvitas patvirtina gautą mokėjimą, o sąskaita faktūra pagrindžia pardavimą arba pirkimą apskaitoje.

Pasirinkimas priklauso nuo pirkėjo, atsiskaitymo būdo ir Jūsų veiklos. Pažiūrėkime, kada pakanka kvito, o kada reikia sąskaitos faktūros.

Kas yra kvitas

Kvitas - mokėjimo gavimo įrodymas, kurį išduodate pirkėjui atsiskaitymo metu. Dažniausiai jis siejamas su grynaisiais pinigais. Tai gali būti kasos aparato kvitas arba pinigų priėmimo kvitas, kai kasos aparatas nenaudojamas.

Paprastai kvitas atsako į klausimą, ar pinigai buvo priimti. Jis savaime neatlieka visų sąskaitos faktūros funkcijų ir ne visada tinka pirkėjo verslo apskaitai.

Kas yra sąskaita faktūra

Sąskaita faktūra - apskaitos dokumentas, pagrindžiantis prekių ar paslaugų pardavimą ir pirkimą. Joje nurodomas pardavėjas, pirkėjas, pardavimo turinys ir kita apskaitai reikalinga informacija.

Verslui parduodant verslui, sąskaita faktūra būtina. Jei Jūs esate PVM mokėtojas, išrašote PVM sąskaitą faktūrą. Ji reikalinga ir tada, kai pirkėjas nori pagrįsti pirkimo PVM atskaitą.

Kuo kvitas skiriasi nuo sąskaitos faktūros

Skirtumas slypi dokumento paskirtyje. Kvitas pirmiausia patvirtina mokėjimą. Sąskaita faktūra fiksuoja patį pardavimo arba pirkimo sandorį apskaitoje.

• Kvitas parodo, kad Jūs gavote pinigus.
• Sąskaita faktūra pagrindžia pardavimą ir pirkimą apskaitoje.
• PVM sąskaita faktūra leidžia PVM mokėtojui pagrįsti pirkimo PVM atskaitą.
• Vienas sandoris gali turėti abu dokumentus, nes jų paskirtis skiriasi.

Kada pakanka kvito

Kai parduodate prekę ar paslaugą fiziniam asmeniui ir jis atsiskaito grynaisiais, dažnai pakanka kvito. Taip pirkėjas gauna patvirtinimą, kad mokėjimas priimtas.

Bet pirkėjas gali paprašyti sąskaitos faktūros. Tokiu atveju vien kvito nepakanka - išrašykite ir sąskaitą pagal savo veiklai taikomą tvarką. Jei kyla abejonių dėl konkretaus pardavimo, aktualią tvarką pasitikslinkite VMI.

Kada būtina sąskaita faktūra

B2B sandoriui, kai Jūs parduodate prekę ar paslaugą kitam verslui, reikia sąskaitos faktūros. Pirkėjas pagal ją registruoja pirkimą savo apskaitoje, o Jūs - pardavimą.

Sąskaita faktūra taip pat reikalinga, kai jos paprašo fizinis asmuo. Jei esate PVM mokėtojas, išrašote PVM sąskaitą faktūrą. Su Invly ją paruošite maždaug per 60 sekundžių.

Ar kvitas pakeičia sąskaitą faktūrą

Ne. Kvitas nepakeičia sąskaitos faktūros verslo apskaitoje, nes šie dokumentai pagrindžia skirtingus dalykus. Jei pardavimui reikia sąskaitos faktūros, vien mokėjimo kvito neužtenka.

Tai ypač svarbu PVM atskaitai. Pirkimo PVM negalima susigrąžinti vien pagal kvitą - tam reikia tinkamai išrašytos PVM sąskaitos faktūros.

Ar reikia kasos aparato

Kasos aparato poreikis priklauso nuo Jūsų veiklos, prekybos būdo ir atsiskaitymo aplinkybių. Vien tai, kad priimate grynuosius, dar neatsako į visus klausimus.

Tikslias kasos aparatų naudojimo taisykles ir aktualias išimtis nustato VMI. Prieš pradėdami priimti mokėjimus pasitikrinkite savo veiklos atvejį VMI, nes reikalavimai gali keistis.

Ką daryti vykdant individualią veiklą

Vykdydami individualią veiklą pirmiausia atskirkite du veiksmus: pardavimo įforminimą ir pinigų gavimo fiksavimą. Sąskaita faktūra pagrindžia pardavimą, o kvitas gali patvirtinti, kad pinigus gavote.

Grynaisiais gautą pardavimo sumą vis tiek įtraukite į savo apskaitą. Sąskaitą faktūrą galite išrašyti per Invly, o kvitą tvarkykite pagal Jūsų veiklai taikomus VMI reikalavimus.

Trumpa išvada

Trumpai: kvitas patvirtina mokėjimą, sąskaita faktūra - pardavimą arba pirkimą. B2C atsiskaitant grynaisiais dažnai pakanka kvito, tačiau pirkėjas gali paprašyti sąskaitos. B2B sandoriui reikia sąskaitos faktūros, o PVM atskaitai - PVM sąskaitos faktūros.

Tai bendra informacija, ne konsultacija. Konkrečiu atveju pasitikslinkite VMI.