Apskaitos ar sąskaitų programa: kuo jos skiriasi ir kurios reikia Jums

Renkantis įrankį lengva sumaišyti dvi skirtingas produktų kategorijas. Jos sprendžia skirtingas problemas ir kainuoja skirtingai.

Nesusipratimas brangus abiem kryptimis: galima permokėti už nereikalingą sistemą arba nusipirkti per mažą įrankį ir po pusmečio migruoti.

Kas yra sąskaitų programa

Sąskaitų programa skirta pardavimo dokumentams: išrašyti sąskaitą, tvarkyti numeraciją, sekti apmokėjimus, kaupti sąnaudas ir paruošti duomenis buhalteriui.

Jos vartotojas - verslo savininkas, ne buhalteris. Todėl sąsaja kuriama aplink klausimą „kaip greitai išrašyti sąskaitą", o ne aplink didžiąją knygą.

Kas yra apskaitos programa

Apskaitos programa apima visą buhalterinę apskaitą: sąskaitų planą, dvejybinį įrašą, atsargas, ilgalaikį turtą, darbo užmokestį, finansines ataskaitas.

Jos vartotojas dažniausiai yra buhalteris. Tokios sistemos galingos, bet reikalauja apskaitos žinių ir dažnai - įdiegimo bei apmokymų.

Praktinis skirtumas

• Sąskaitų programa atsako: ką pardaviau, kas man skolingas, kiek išleidau.
• Apskaitos programa atsako: koks įmonės finansinis rezultatas ir balansas.
• Sąskaitų programa paruošia duomenis buhalteriui.
• Apskaitos programa yra ta vieta, kur buhalteris dirba.

Kurios reikia Jums

Jei apskaitą Jums tvarko išorės buhalteris - beveik visada užtenka sąskaitų programos. Buhalteris turi savo sistemą, o Jums reikia tvarkingai jam perduoti duomenis.

Jei apskaitą vedate įmonės viduje, turite atsargas ar daug darbuotojų - reikės apskaitos sistemos, o sąskaitų programa gali likti kaip patogesnis priekinis įrankis.

Kodėl daug kas perka per daug

Rinkodara dažnai kalba apie „viską viename". Praktikoje mažai kas naudoja visą tą apimtį, bet moka už ją kas mėnesį ir gauna sudėtingesnę sąsają.

Paprastas testas: išvardykite penkis dalykus, kuriuos darysite programoje kitą savaitę. Jei visi penki yra sąskaitos ir sąnaudos - Jums reikia sąskaitų programos.

Trumpa išvada

Sąskaitų programa ir apskaitos programa nėra konkurentės - jos stovi skirtinguose proceso galuose. Turintiems išorės buhalterį dažniausiai reikia pirmosios.

Invly yra sąskaitų programa su buhalterio prieiga ir mokesčių eksportais, sukurta verslo savininkui, ne buhalterių komandai.