Lietuviška ar užsienietiška sąskaitų programa: ką verta žinoti prieš renkantis

Renkantis sąskaitų programą greitai atsiranda pagunda paimti tarptautinį įrankį. Jie pažįstami, dažnai pigesni ir atrodo brandesni.

Problema atsiranda ne pirmą dieną, o mėnesio gale, kai reikia perduoti duomenis buhalteriui arba pateikti ataskaitą VMI.

Kur užsienio programos stiprios

• Sąsajos kokybė ir mobiliosios programėlės.
• Integracijos su tarptautiniais mokėjimų teikėjais.
• Daugiavaliutiškumas ir tarptautiniai klientai.
• Dažnai platesnis funkcijų rinkinys už tą pačią kainą.

Jei dirbate beveik vien su užsienio klientais ir apskaitą Jums tvarko tarptautinis paslaugų teikėjas, tai gali būti visiškai tinkamas pasirinkimas.

Kur atsiranda problemų Lietuvoje

Lietuviška mokestinė aplinka turi savo dokumentus ir formatus, kurių tarptautiniai įrankiai neturi jokios priežasties palaikyti.

• i.SAF registrai VMI.
• PVM deklaracijos duomenys pagal lietuvišką formą.
• Maržos schema ir atvirkštinis apmokestinimas su lietuviškomis nuorodomis į PVMĮ.
• Sąskaitos rekvizitai lietuvių kalba, kai to prašo klientas.
• Buhalterio prieiga, prie kurios pripratęs lietuviškas buhalteris.

Praktinė pasekmė paprasta: duomenys yra sistemoje, bet jų negalima paduoti taip, kaip reikia. Trūkstamą dalį tada suveda žmogus ranka.

Kaina, kurios nematyti kainoraštyje

Jei buhalteris kas mėnesį valandą perrašinėja duomenis iš eksporto į savo sistemą, ta valanda kainuoja daugiau nei skirtumas tarp dviejų prenumeratų.

Vertinant kainą verta skaičiuoti visą grandinę - programa plius laikas, kurio prireikia duomenims paruošti tokius, kokių reikia Lietuvoje.

Ką patikrinti prieš pasirenkant užsienio įrankį

• Ar galima suformuoti i.SAF duomenis.
• Ar palaikomi 21 / 9 / 5 / 0 % tarifai ir maržos schema.
• Ar sąskaitą galima išrašyti lietuvių kalba.
• Ar buhalteris gali prisijungti atskirai.
• Ar numeraciją galima suderinti su esama.
• Ar duomenys saugomi ES.

Jei bent trys atsakymai neigiami, sutaupyti nepavyks - tiesiog kaštai persikels iš prenumeratos į darbo valandas.

Kada lietuviškas įrankis akivaizdžiai geriau

Kai dirbate su Lietuvos klientais, esate arba tuoj būsite PVM mokėtojas, o apskaitą tvarko lietuviškas buhalteris. Tada mokestiniai eksportai yra ne papildoma funkcija, o pagrindinė vertė.

Taip pat tada, kai dirbate su viešuoju sektoriumi ir prireikia e-sąskaitos pagal EN 16931 - jos teikimo per SABIS tarptautiniai įrankiai paprastai neapima.

Trumpa išvada

Užsienio programos dažnai patogesnės, bet lietuviška mokestinė dalis lieka Jums. Prieš renkantis patikrinkite i.SAF, PVM tarifus, kalbą ir buhalterio prieigą - būtent ten atsiranda paslėpti kaštai.

Invly sukurtas Lietuvos mokestinei aplinkai: i.SAF ir FR0600 eksportai, maržos schema, atvirkštinis apmokestinimas, e-sąskaita pagal EN 16931 ir atskira buhalterio prieiga.