Sąskaitų programa be buhalterio: ar realu tvarkytis pačiam

Klausimas užduodamas dažnai: ar galiu tvarkytis be buhalterio. Atsakymas priklauso nuo veiklos formos ir nuo to, kiek sudėtingi Jūsų sandoriai.

Dalį darbų šiandien tikrai galima atlikti pačiam. Bet yra riba, kurią peržengus taupymas virsta rizika.

Ką galima tvarkytis pačiam

• Sąskaitų išrašymą ir numeraciją.
• Sąnaudų kaupimą iš kvitų.
• Apmokėjimų sekimą ir priminimus.
• Pajamų ir sąnaudų suvestinių formavimą.
• Paprastą individualios veiklos apskaitą.

Vykdant individualią veiklą su paslaugomis ir be PVM, šito daugeliu atvejų užtenka. Apskaita čia iš esmės yra pajamų ir leidžiamų atskaitymų fiksavimas.

Kur prasideda riba

Riba paprastai eina ties šiais dalykais: PVM prievolės, darbuotojai, juridinis asmuo su metinėmis ataskaitomis, užsienio sandoriai, atsargos.

Registravęsis PVM mokėtoju įgyjate periodines deklaravimo prievoles su terminais. Pavėluota deklaracija kainuoja daugiau nei buhalterio paslauga per mėnesį.

MB ir UAB atvejis

Juridiniam asmeniui reikia metinių finansinių ataskaitų. Tai jau nebe sąskaitų išrašymo klausimas, o apskaitos ir atskaitomybės klausimas.

Praktiškiausias derinys daugumai MB - patys išrašote sąskaitas ir kaupiate sąnaudas, o buhalteris uždaro mėnesį ir metus. Taip mokate už kompetenciją, o ne už duomenų suvedimą.

Ko reikia, kad tai veiktų

Trys dalykai: sąskaitos išrašomos tvarkingai ir be numeracijos spragų, kvitai renkami tą pačią dieną, o buhalteris gali pasiimti duomenis pats.

Jei bent vienas iš šių trijų neveikia, mėnesio uždarymas virsta susirašinėjimu ir failų siuntinėjimu - būtent tuo, ką norėjote sutaupyti.

Kur klysta bandantys taupyti

• Sąskaitos rašomos Excel arba Word failuose, numeracija dubliuojasi.
• Kvitai kaupiami dėžutėje ir metų gale nebeįskaitomi.
• Nestebima apyvarta, todėl PVM registracija ateina netikėtai.
• Deklaracijų terminai prisimenami paskutinę dieną.

Nė viena šių klaidų nėra apie apskaitos žinias. Visos jos yra apie sistemą, kurios nėra.

Kuo čia padeda Invly

Invly perima būtent tą dalį, kurią galima automatizuoti: numeraciją, PVM skaičiavimą, kvitų atpažinimą iš nuotraukos ir suvestinių formavimą. AI buhalteris atsako į kasdienius klausimus programoje.

Buhalteriui, jei jį turite, suteikiama atskira prieiga. Tai reiškia, kad savarankiškumas ir buhalterio pagalba nėra vienas kitą paneigiantys pasirinkimai.

Trumpa išvada

Be buhalterio realu tvarkytis vykdant paprastą individualią veiklą. Atsiradus PVM, darbuotojams ar juridiniam asmeniui, protingiau dalintis: rutina - Jums, atskaitomybė - buhalteriui.

Tai bendra informacija, ne konsultacija. Savo prievoles pasitikslinkite VMI.